Strona główna
Strona główna » Jednostki organizacyjne » Stanowisko » Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i komisji

Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i komisji


Do zadań stanowiska należą:

- prowadzenie biura Rady, w tym zapewnienie obsługi administracyjnej, załatwianie
wszelkich spraw kancelaryjno-technicznych związanych z obsługą Rady oraz jednostek
pomocniczych Gminy - sołectw,
-  podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji Rady
Gminy i obrad jej komisji oraz protokołowanie wszystkich tych posiedzeń,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii Komisji,
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
przekazywanie wniosków zapytań i interpelacji wójtowi, odpowiednim stanowiskom
pracy Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych,
- opracowywanie oraz przechowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków, opinii oraz
przekazywanie ich organom nadzoru (w tym RIO i wojewodzie), pracownikom urzędu
gminy lub innym jednostkom,
- konwersja uchwał rady gminy, które podlegają publikacji do odpowiedniej formy
elektronicznej,
- nadzorowanie ogłaszania uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty oraz przekazywanie ich
do publikacji w dzienniku urzędowym,
- przekazywanie uchwał Rady do wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu, jednostek
organizacyjnych gminy i innych zainteresowanych podmiotów,
- czuwanie na terminowym załatwianiem wniosków komisji, interpelacji i wniosków
radnych,
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy oraz jej komisji,
- wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady oraz
przechowywanie nośników zapisu elektronicznego z sesji Rady,
- współdziałanie w opracowywaniu uchwał Rady Gminy oraz opracowywaniu
i przedstawianiu projektów postanowień, wniosków,
- planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym przygotowywanie
informacji do wypłat diet za posiedzenia,
- prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych składanych przez radnych
Przewodniczącemu Rady Gminy,
- współpraca z sołectwami,
- obsługa funduszy sołeckich,
- organizowanie szkoleń dla radnych i sołtysów,
- współpraca z sekretarzem gminy podczas wyborów na sołtysów oraz rad sołeckich,
- gromadzenie dokumentacji dotyczącej działalności organów wykonawczych
i stanowiących jednostek pomocniczych,
- zastępstwo na stanowisku ds. obsługi klienta i ewidencji działalności gospodarczej,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.



Informacje powiązane:

- osoby:
- dokumenty i informacje:


Typ jednostki: Stanowisko
Autor informacji: Katarzyna Spychaj
Informację wprowadził: Katarzyna Spychaj
Opublikowany dnia: 2022-01-01
Wprowadzony do BIP dnia: 2022-08-04
Ilość zmian wpisu: 1 - pokaż poprzednie wersje